Für die Unternehmensgründung braucht man in den meisten Branchen zunächst Büroräume. Daneben wird Personal benötigt, zum einen für Tätigkeiten, wie Sekretariat oder Telefondienst, zum anderen auch fachlich besser ausgebildete Menschen mit speziellen Kenntnissen. Nehmen wir als Beispiel an, es soll ein Büro für Fachübersetzungen gegründet werden. Dann ist als nächstes natürlich sofort daran zu denken, dass in den zu übersetzenden Sprachen am Telefon zu kommunizieren sein wird. Es wird also ein Fremdsprachen Sekretariat benötigt.

Um die dafür notwendigen nicht unerheblichen Investitionen gering zu halten, bietet sich eine elegante Möglichkeit an. Immer mehr Anbieter bringen Büroräume auf den Markt, die maßgeschneidert voll ausgestattet sind. Vom Mobiliar über die Telefonanlage bis hin zur kompletten EDV-Anlage ist alles vorhanden. Das alles kann auf Zeit gemietet werden, stunden-, tage- oder wochenweise. Und noch mehr: Es wird zum Teil auch Personal angeboten, für allgemeine Tätigkeiten, aber auch die angesprochenen höher qualifizierten Fachkräfte stehen zur Auswahl. Ein Fremdsprachen Sekretariat kann als für die Dauer eines größeren Auftrags angemietet werden.

Lässt das Auftragsvolumen nach oder ist ein Großauftrag erfolgreich abgewickelt, kann alles wieder reduziert oder das Büro völlig wieder aufgegeben werden. Das Investitionsrisiko ist gering, längerfristige teure Personalkosten fallen nicht an. Solche Angebote finden sich meist in einem Office Center, beispielsweise im Business Center Zürich Airgate. Eine solche Location bietet einen weiteren Vorteil. Um im angegebenen Beispiel des Business Center Zürich Airgate zu bleiben: Ganz in der Nähe des Flughafens gelegen, befindet sich in unmittelbarer Nähe auch ein Messezentrum. Gibt es nun eine internationale Messe, so ist ein Bedarf an einem Büro für Fachübersetzungen sicherlich zu erwarten. Für die Dauer der Messe gemietet lassen sich die Aufträge abwickeln und danach werden die Zelte wieder abgebaut.